Organizzazione Eventi

Cos’è l’organizzazione eventi

L’organizzazione di eventi – conosciuta anche con il nome di Event Managing o Management Culturale – rappresenta oggi un microsettore specifico della Comunicazione, che consiste nell’analisi e nell’anticipazione dei bisogni del target, della creazione del concept che sarà il focus dell’evento stesso, ma anche nella realizzazione di analisi di fattibilità e degli obiettivi.

Veicolo-chiave scelto da molte imprese per presentare i propri prodotti e servizi, l’organizzazione eventi include anche l’allestimento e la gestione del “momentum”, nonché delle attività di marketing e comunicazione che dovranno supportarlo e promuoverlo al meglio.

Infine, l’organizzazione eventi si impone di rendicontare, monitorare e valutare l’andamento e, in fase conclusiva, i risultati dell’evento.

Gli specialisti dell’organizzazione eventi possono svolgere, per l’azienda cliente, una serie di fondamentali attività, che includono l’incontro con i committenti, la definizione, strutturazione e realizzazione del concept, la cura dell’allestimento degli spazi, la definizione delle fasi di sviluppo di progetto, la valutazione della sua redditività economica e utilità sociale e via discorrendo.

Da oltre vent’anni, MULTI mette a disposizione la propria professionalità ed esperienza per l’organizzazione dettagliata di qualunque tipo di evento, garantendo una massima qualità e l’assoluta soddisfazione del cliente. La sua conoscenza capillare del territorio la posiziona tra i migliori partner per questo tipo di attività promozionale.

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Organizzazione eventi: il metodo MULTI

MULTI può occuparsi della progettazione e della realizzazione dell’intero evento, fornendo un servizio “chiavi in mano” che comprende:

  • Definizione del programma dettagliato dell’intero evento
  • Ideazione del concept creativo e realizzazione degli strumenti di comunicazione e degli allestimenti
  • Identificazione della location esterna e delle strutture da allestire internamente all’azienda
  • Gestione della segreteria organizzativa, compresi invito, presenze, transfer e spostamenti
  • Selezione e coordinamento dei fornitori
  • Selezione e coordinamento dello staff e delle hostess per l’accoglienza
  • Lavoro in team con i referenti aziendali per il progetto
  • Regia sul posto dell’evento
  • Gestione del budget
Sul campo

Riflessioni dell’incontro con il papa

Un sabato di febbraio gli imprenditori si sono trovati dal Papa. Udienza speciale per Confindustria, tutti insieme, in 6 mila, Sala Nervi. Tutti belli, grigi e blu, in attesa del Papa. Prima del suo arrivo, tante storie toccanti di imprese attente all’ambiente, alla gente, al futuro. Tanti racconti veri, di gente vera, che fa fatica,…

Sul campo

Kilometro Rosso Spazio Eventi: dove ogni evento crea un’occasione

Il Parco Scientifico Tecnologico di Bergamo ha recentemente realizzato una nuova area dedicata a congressi, eventi aziendali e non, convegni, meeting e tanto altro. Con tre sale attrezzate e zone polifunzionali dalla massima versatilità, Kilometro Rosso Spazio Eventi è il nuovo progetto per la gestione degli eventi a Kilometro Rosso attivato a settembre 2012 in…

Scenario

Eventi celebrativi: l’importanza del dialogo con la “comunità aziendale”

“Uno dei ricordi più indelebili è legato alla macchina gialla con cui per anni si è presentato (…………..), il collega del reparto controllo qualità. Una leggenda”. E’ una delle risposte che può capitare di ricevere quando, lavorando all’organizzazione di un evento aziendale e della relativa comunicazione, si elaborano questionari per definire le milestones della storia…