Organizzazione Eventi

Cos’è l’organizzazione eventi

L’organizzazione di eventi – conosciuta anche con il nome di Event Managing o Management Culturale – rappresenta oggi un microsettore specifico della Comunicazione, che consiste nell’analisi e nell’anticipazione dei bisogni del target, della creazione del concept che sarà il focus dell’evento stesso, ma anche nella realizzazione di analisi di fattibilità e degli obiettivi.

Veicolo-chiave scelto da molte imprese per presentare i propri prodotti e servizi, l’organizzazione eventi include anche l’allestimento e la gestione del “momentum”, nonché delle attività di marketing e comunicazione che dovranno supportarlo e promuoverlo al meglio.

Infine, l’organizzazione eventi si impone di rendicontare, monitorare e valutare l’andamento e, in fase conclusiva, i risultati dell’evento.

Gli specialisti dell’organizzazione eventi possono svolgere, per l’azienda cliente, una serie di fondamentali attività, che includono l’incontro con i committenti, la definizione, strutturazione e realizzazione del concept, la cura dell’allestimento degli spazi, la definizione delle fasi di sviluppo di progetto, la valutazione della sua redditività economica e utilità sociale e via discorrendo.

Da oltre vent’anni, MULTI mette a disposizione la propria professionalità ed esperienza per l’organizzazione dettagliata di qualunque tipo di evento, garantendo una massima qualità e l’assoluta soddisfazione del cliente. La sua conoscenza capillare del territorio la posiziona tra i migliori partner per questo tipo di attività promozionale.

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Organizzazione eventi: il metodo MULTI

MULTI può occuparsi della progettazione e della realizzazione dell’intero evento, fornendo un servizio “chiavi in mano” che comprende:

  • Definizione del programma dettagliato dell’intero evento
  • Ideazione del concept creativo e realizzazione degli strumenti di comunicazione e degli allestimenti
  • Identificazione della location esterna e delle strutture da allestire internamente all’azienda
  • Gestione della segreteria organizzativa, compresi invito, presenze, transfer e spostamenti
  • Selezione e coordinamento dei fornitori
  • Selezione e coordinamento dello staff e delle hostess per l’accoglienza
  • Lavoro in team con i referenti aziendali per il progetto
  • Regia sul posto dell’evento
  • Gestione del budget
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