Organizzazione Eventi

Cos’è l’organizzazione eventi

L’organizzazione di eventi – conosciuta anche con il nome di Event Managing o Management Culturale – rappresenta oggi un microsettore specifico della Comunicazione, che consiste nell’analisi e nell’anticipazione dei bisogni del target, della creazione del concept che sarà il focus dell’evento stesso, ma anche nella realizzazione di analisi di fattibilità e degli obiettivi.

Veicolo-chiave scelto da molte imprese per presentare i propri prodotti e servizi, l’organizzazione eventi include anche l’allestimento e la gestione del “momentum”, nonché delle attività di marketing e comunicazione che dovranno supportarlo e promuoverlo al meglio.

Infine, l’organizzazione eventi si impone di rendicontare, monitorare e valutare l’andamento e, in fase conclusiva, i risultati dell’evento.

Gli specialisti dell’organizzazione eventi possono svolgere, per l’azienda cliente, una serie di fondamentali attività, che includono l’incontro con i committenti, la definizione, strutturazione e realizzazione del concept, la cura dell’allestimento degli spazi, la definizione delle fasi di sviluppo di progetto, la valutazione della sua redditività economica e utilità sociale e via discorrendo.

Da oltre vent’anni, MULTI mette a disposizione la propria professionalità ed esperienza per l’organizzazione dettagliata di qualunque tipo di evento, garantendo una massima qualità e l’assoluta soddisfazione del cliente. La sua conoscenza capillare del territorio la posiziona tra i migliori partner per questo tipo di attività promozionale.

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Organizzazione eventi: il metodo MULTI

MULTI può occuparsi della progettazione e della realizzazione dell’intero evento, fornendo un servizio “chiavi in mano” che comprende:

  • Definizione del programma dettagliato dell’intero evento
  • Ideazione del concept creativo e realizzazione degli strumenti di comunicazione e degli allestimenti
  • Identificazione della location esterna e delle strutture da allestire internamente all’azienda
  • Gestione della segreteria organizzativa, compresi invito, presenze, transfer e spostamenti
  • Selezione e coordinamento dei fornitori
  • Selezione e coordinamento dello staff e delle hostess per l’accoglienza
  • Lavoro in team con i referenti aziendali per il progetto
  • Regia sul posto dell’evento
  • Gestione del budget
Sul campo

Riflessioni dell’incontro con il papa

Un sabato di febbraio gli imprenditori si sono trovati dal Papa. Udienza speciale per Confindustria, tutti insieme, in 6 mila, Sala Nervi. Tutti belli, grigi e blu, in attesa del Papa. Prima del suo arrivo, tante storie toccanti di imprese attente all’ambiente, alla gente, al futuro. Tanti racconti veri, di gente vera, che fa fatica,…

Clienti

Expogelato: un progetto doppiamente sostenibile

A distanza di 8 mesi dall’iniziativa che ha celebrato la filiera bergamasca del gelato artigianale, ExpoGelato torna a offrire un’occasione per esaltare le qualità benefiche di questo alimento. Questa volta tuttavia non si parla del suo apporto genuino ad una dieta sana, ma del buon esito di una solidarietà già intrapresa lo scorso anno e che…

Clienti

Carpi Fashion System e Multiconsult

Carpi Fashion System è il nome dell’ultimo progetto per il quale Multiconsult è stata coinvolta per attività di incoming che si è svolto dal 23 al 25 novembre a Carpi. Carpi Fashion System è un progetto di valorizzazione delle Aziende del Distretto Moda di Carpi. Tra le varie attività che promuove, rientra il supporto all’internazionalizzazione…

Sul campo

Expogelato: un gelato da leccarsi gli occhi

ExpoGelato è stata una bellissima esperienza di valorizzazione socio-economica del nostro territorio in chiave Expo. La valorizzazione economica: per la prima volta, un progetto ha unito attorno a se tutte le categorie merceologiche (imprese, artigiani, commercianti, agricoltori) e le ha rappresentate, mostrando come, soprattutto per i prodotti enogastronomici, il territorio nel suo complesso trae beneficio…

Clienti

La 22esima flessione

DimoreDesign è una provocazione che si rinnova da 5 anni, ogni edizione, come una start up, è una sfida, un passo in più, due mondi antitetici che si incontrano, si scontrano a cavallo dei secoli, il mondo di ieri e il mondo di domani, i palazzi nobiliari e i maestri dell’interior design. Noi siamo il…